Metro Cash&Carry

Клієнт
Metro Cash&Carry
Рішення
PRM-система
Країна
Україна
Рік
2021

ТОВ «МЕТРО Кеш енд Кері Україна» — це мережа професійних оптових магазинів на принципах самообслуговування в Європі, Азії та Африці, яка входить до групи МЕТРО. Більше 90% продукції, представленої в оптових магазинах METRO, закуповується у національних постачальників і виробників.

Задачі які були перед нами

Основна мета цієї системи – покращити якість даних, що надсилаються покупцями компанії в систему документообігу.

Завдання:

  • Отримання даних про нові документи, їх перевірка та зведення до загального формату
  • Обробка документів - пошук дублікатів і конфліктуючих об'єктів
  • Розробка кабінету спеціалісту по закупівлях, як основного інструменту звірки та контролю
  • Інтеграція з системою документообігу - передача документів, підтверджених спеціалістом по закупівлях
  • Формування файлу звітності для обліку за заданими параметрами

Рішення, що впровадили

Рішення, які були використані для досягнення цілей і вимог бізнесу.

  • Особисті кабінети користувачів : У системі є два типи користувачів, для яких персональні облікові записи були надані з продуманим UX під певну роль і відповідним функціоналом: покупець і менеджер
  • Перевірка та відображення отриманих документів : Усі поля документа, отримані системою, спочатку перевіряються на відповідність основним критеріям, потім вони відображаються для приведення в єдиний формат, після чого формуються у вигляді XML-файлу для подальшої передачі в систему документообігу.
  • Виявлення дублікатів і конфліктуючих об'єктів : Це один з найважливіших і великих модулів системи контролю закупівель. Існує багато параметрів, порівнюючи які система визначає статус отриманого документа. Якщо визначено, що документ дублює або конфліктує з іншим (або іншими) документами за певною комбінацією параметрів, він позначається відповідним статусом і відображається покупцеві для подальшого аналізу.
  • Інтеграція з системою документообігу : Передача даних в систему документообігу Metro здійснюється шляхом передачі безпосередньо на сервер документів, які пройшли всі перевірки та підтверджені покупцями для відправлення в EDI, у вигляді файлів .xml. Такі файли завантажуються на сервер EDI і після проходження внутрішньої перевірки система зчитує остаточну відповідь від системи документообігу для окремого документа. Лише після цього в системі контролю закупівель змінюються статуси цих документів.
  • Формування звітного файлу : Співробітники фінансового відділу компанії повинні мати можливість створити звіт про всі закупівлі, підтверджені в Comarch EDI. Для цього у своїй панелі керування вони мають можливість вибрати всі документи зі статусом «Підтверджено в EDI», створити файл у призначеному форматі (.csv) та завантажити його на свій комп’ютер. Для більшої гнучкості в роботі фінансистів у системі є можливість вибору файлів за тривалістю промо-акції та за номером акції

Технології, які застосували

Vue.js
Yii2
Redis
PHP
Elastic
Nginx
Node.js
MySQL

Давайте оптимізуємо ваші бізнес-процеси

Наш менеджер звʼяжеться з вами
contact-image
Сергій Кутир, CEO

s.kutyr@freshtech.global

Давайте оптимізуємо ваші бізнес-процеси

Давайте оптимізуємо ваші бізнес-процеси

Оберіть послугу