ХК "Енергомонтажвентиляція"

Клієнт:
ХК "Енергомонтажвентиляція"
Рішення:
ERP-система
Країна:
Україна
Рік:
2024
підтримка:
2023 - 2024

ERP-система для співробітників групи компаній ХК "Енергомонтажвентиляція". У рамках цієї системи працівники ведуть організаційну діяльність компанії, керують процесами замовлення товарів і матеріалів, переміщення, виготовлення виробів (перероблення), списання, звітності, логістикою та специфічними завданнями у сфері HVAC. Інформаційна система інтегрована з бухгалтерською системою клієнта для автоматизації процесів і зменшення ручної праці

Задачі, які були перед нами

Мета проєкту – замінити стару інформаційну систему, яка розроблялась протягом тривалого часу (близько 10 років) і через це мала вже неактуальний для компанії функціонал або необхідний функціонал був відсутній. Результатом роботи повинна бути зручна та функціональна ERP-система, за допомогою якої працівники зможуть здійснювати свою операційну діяльність

  • Проаналізувати всі чинні бізнес-процеси компанії 
  • Розробити інформаційні діаграми й блок-схеми для візуалізації та покращення наявних бізнес-процесів 
  • Реалізація функціональних модулів для управління користувачами, процесами, інтеракціями, продуктами, об'єктами та звітністю
  • Інтеграція з бухгалтерською системою 
  • Навчання працівників роботі з новою системою

Результати, які отримали

Pозгортання повноцінної кастомної ERP за 8 місяців

Понад 50 працівників різних відділів, які працюють і взаємодіють у рамках інтерфейсу системи 

На 30% зменшено витрати часу співробітників на рутинні задачі

Рішення, що впровадили

Функціонал проєкту досить широкий і складається з багатьох модулів, але тут ми поговоримо про найцікавіші з технічного погляду

  • Робота працівників компанії в єдиній системі : Функціонал ERP дозволяє спеціалістам різних відділів працювати та взаємодіяти в єдиній системі, не використовуючи при цьому сторонні інструменти. Завдяки автоматизації та заданим алгоритмам виконання процесів нівелюється людський фактор та ризик помилок.
  • Автоматизація складних процесів функціонування компанії : В компанії є багато різних бізнес-процесів, які тісно повʼязані й взаємозалежні один від одного. Завдяки ретельно проведеній аналітиці та професійній реалізації функціональних модулів, складні процеси потребують набагато менше часу та зусиль працівників, кожен з яких іде виключно по сценарію свого процесу. 
  • Система ролей і дозволів : В компанії є понад 14 ролей для працівників, кожна з яких має свої дозволи, обмеження, відповідальність та зобов'язання. Ці ролі налаштовані для кожного з процесів і сутностей у рамках реалізованих бізнес-процесів.
  • Функціонал відповідального та делегування повноважень : У рамках системи користувачі з відповідними дозволами можуть додавати до процесів відповідальних співробітників, щоб кожен працівник чітко розумів свою зону відповідальності у визначеному процесі. Також, у випадку тимчасової відсутності відповідальної особи інший працівник може бути наділений відповідними правами на вказаний період часу, щоб тимчасово виконувати необхідні функції.
  • Модуль звітності : Дуже важливим моментом є можливість переглянути звітність по різних сутностях системи: замовлення, рахунки, переміщення, акти перероблення та інші. Функціонал ERP дозволяє як відфільтрувати окремі сутності за різними параметрами, так і побудувати зведені звіти та вивантаження для перегляду, експорту чи передачі в бухгалтерську систему.
  • Модуль нотифікацій про важливі події бізнес-процесів : Матеріально-відповідальні особи мають отримувати нотифікаційні повідомлення в обраному месенджері стосовно всіх ключових подій, від яких залежать відповідні бізнес-процеси. 
  • Функціонал перевірки можливості використання складських залишків : Для уникнення фактору людських помилок, у системі був реалізований функціонал з рядом перевірок на можливість тієї чи іншої дії: переміщення між складами чи об'єктами, доступність матеріалів для перероблення в рамках одного місця зберігання, можливість списати чи відвантажити товар або матеріали з конкретного складу.

Технології, які застосували

Vue.js
Yii2
Redis
PHP
Elastic
Nginx
MySQL

Інші проєкти

Давайте оптимізуємо ваші бізнес-процеси

Наш менеджер звʼяжеться з вами
contact-image
Сергій Кутир, CEO

[email protected]

Оберіть послугу