Зв'язатись з нами
ua
  • EN
  • UA

Яка з цих ситуацій про вас?

icon

Залежність від ручної роботи

Один процес вже автоматизовано, але все, що відбувається до й після нього, як і раніше, залежить від ручної роботи.

icon

Актуальність даних

Хочете, щоб усі відділи працювали з однаковими, актуальними даними в реальному часі, без затримок на узгодження інформації.

icon

Ізольовані процеси

Кожен відділ працює у власних таблицях без єдиної системи обліку, через що важлива інформація не доходить до інших вчасно.

icon

Розрізнені системи

Через використання кількох несумісних систем виникають помилки й дублювання даних, через що команда не має цілісної картини процесів.

icon

Надмірний масштаб

Впровадження ERP-системи занадто масштабне, довге й дороге для ваших конкретних задач, а ручний облік уже не справляється з обсягом роботи.

icon

Системний підхід

Автоматизація одного-двох процесів уже дала результат, і тепер хочете системно охопити весь операційний потік, а не окремі частини.

Multi-Process Suite — це автоматизація кількох пов'язаних процесів

Multi-Process Suite об'єднує процеси одного операційного потоку в єдину систему зі спільною базою даних та автоматичними переходами між кроками.

Ми враховуємо специфіку вашої компанії та будуємо рішення під конкретні сценарії роботи. Проєкт починається з Process Discovery для детального аналізу логіки процесів і зв'язків між ними. Основою для розгортання Multi-Process Suite є low-code платформа Spiro, яка дає змогу гнучко налаштувати систему під реальну структуру роботи компанії.

Оберіть конфігурацію під вашу задачу

Чотири готові конфігурації для найпоширеніших операційних потоків. Кожна починається з Process Discovery для аналізу вашої специфіки перед розробкою.
Конфігурація 1

Sales Ops Suite

$12,000–20,000
6–9 тижнів

Автоматизація повного комерційного циклу: від першого контакту до контролю оплати.

Що об'єднуємо в єдиний потік:

  • Ліди і пайплайн
  • Автоматичне призначення менеджера
  • Генерація КП з шаблону
  • Маршрут погодження
  • Онбординг нового клієнта
  • Підготовка договору
  • Виставлення рахунку
  • Контроль оплати

Результат: повна видимість воронки в реальному часі. Дані передаються між процесами автоматично. Час від запиту до оплаченого рахунку скорочується у 2-3 рази.

Конфігурація 2

Finance Ops Suite

$14,000–22,000
7–10 тижнів

Автоматизація фінансових операцій: від заявки на закупівлю до контролю грошового потоку.

Що об'єднуємо в єдиний потік:

  • Заявка на закупівлю
  • Автоматична перевірка бюджету підрозділу
  • Маршрут погодження за сумою
  • Підтвердження оплати
  • Автоматичне рознесення по статтях
  • Контроль дебіторської заборгованості 
  • Звітність для CFO

Результат: рух коштів видно в реальному часі. Кожна закупівля проходить через систему погодження. Касові розриви прогнозуються заздалегідь.

Конфігурація 3

HR & People Suite

$10,000–18,000
6–9 тижнів

Автоматизація повного HR-циклу: від відкриття вакансії до офбордингу співробітника.

Що об'єднуємо в єдиний потік:

  • Заявка на рекрутинг
  • Пайплайн кандидатів
  • Офер
  • Онбординг нового співробітника
  • Управління відпустками й відсутністю
  • Постановка задач і контроль KPI
  • Performance review
  • Передача справ при звільненні

Результат: системне управління HR-процесами: структурований онбординг, видимість статусу задач і навантаження команди, скорочення рутинної адміністративної роботи.

Конфігурація 4

Custom Multi-Flow

$15,000–35,000
8–14 тижнів

Кастомна конфігурація: 3–6 пов'язаних процесів під специфіку вашого бізнесу або галузі.

Коли підходить: операційний потік не вкладається в стандартні конфігурації або потрібно об'єднати процеси з різних відділів у єдину систему.

Приклади кастомних потоків:

  • Виробництво: замовлення → виробництво → контроль якості → відвантаження →  документи → дебіторська заборгованість
  • HVAC: заявка клієнта → диспетчеризація → фіксація виконання робіт на об'єкті → акт → рахунок → контроль ТО
  • Логістика: заявка на перевезення → призначення водія → трекінг доставки → підтвердження отримання → виставлення рахунку

Не впевнені, яка конфігурація підходить? Почніть з Process Discovery

Які результати ви отримаєте від Multi-Process Suite?

Єдина операційна
система на Spiro

Кілька пов'язаних процесів в одній системі з єдиною базою даних. Дані передаються між кроками автоматично, без ручних переносів між системами і таблицями.

Дашборд для

керівника

Реальний стан бізнесу в одному місці: воронка продажів, дебіторська заборгованість, статус задач, грошовий потік. Без потреби збирати зведення з різних джерел.

Інтеграції з наявними
системами

Spiro інтегрується з бухгалтерськими системами, банківськими API, CRM і зовнішніми сервісами. Дані переносяться в нову систему при впровадженні.

Право власності на дані
та конфігурацію

Дані та налаштована конфігурація системи належать вашій компанії. Кількість користувачів необмежена. Spiro масштабується разом із зростанням бізнесу.

Навчання

команди

Для швидкої адаптації до нової системи проводимо навчальні сесії для кожного відділу та ролі.

Підтримка й розвиток
після запуску

Активна підтримка протягом першого місяця. Систему можна розвивати далі за потреби: додавати нові модулі чи додаткові інтеграції.

Чому FreshTech?

ERP або BPM
FreshTech
Набір окремих рішень
Терміни та бюджет
12–18 місяців, бюджет ~$50,000–200,000
6–14 тижнів, $10,000–35,000
Кожен процес зі своїми термінами і бюджетом
Відповідність задачі
Функціонал охоплює значно більше, ніж необхідно
Єдина система для кількох пов'язаних процесів
Кожне рішення охоплює лише один процес
Передача даних між процесами
Автоматично
Автоматично
Вручну
Гнучкість
Шаблонна логіка
Кастомна логіка
Гнучкість у межах одного процесу, без загальної логіки
Масштабування
Можливе, але вимагає значного бюджету й часу
Легке масштабування шляхом переходу до Operations Hub
Складно масштабувати без перебудови архітектури

Як це виглядає на практиці?

Кейс №1

Sales Ops Suite

Дистриб'юторська компанія 85 осіб 8 тижнів

Ситуація: комерційний відділ використовує CRM, Excel і бухгалтерську систему. На ручний перенос даних менеджери витрачають ~2–3 годин щодня.

Що зробили: об'єднали пайплайн, КП, погодження, договір, автоматичне формування рахунку й контроль оплати в єдину систему на Spiro, інтегрувалися з бухгалтерською системою.

Результат: час від погодженого КП до виставленого рахунку скоротився з 4 днів до 4 годин.

Кейс №2

Finance Ops Suite

Виробництво 120 осіб 10 тижнів

Ситуація: збір залишків з банківських рахунків, зведення дебіторської заборгованості та перевірка закупівель вручну. Регулярні витрати поза бюджетом.

Що зробили: автоматизували весь цикл: заявка на закупівлю, перевірка бюджету, погодження за сумою, рознесення платежів. Звіт про залишок коштів щодня надходить CFO.

Результат: прозорий контроль закупівель, касові розриви прогнозуються заздалегідь, CFO не витрачає час на збір даних.

Кейс №3

Custom Multi-Flow

HVAC-сервісна компанія 65 осіб 11 тижнів

Ситуація: заявки, виконання польових робіт і рахунки ведуться окремо (CRM, застосунок, Excel). Диспетчер щодня вручну зводить дані.

Що зробили: побудували єдину систему: заявка клієнта, диспетчеризація техніка, мобільний застосунок для польових робіт, формування акту й рахунку, контроль оплати.

Результат: рахунок виставляється того ж дня замість 5–7 днів. Диспетчеризація, акти й контроль оплати більше не потребують ручної роботи.

Часті запитання

Чим Multi-Process Suite відрізняється від Quick Process Automation?

Quick Process автоматизує один ізольований процес: наприклад, тільки погодження договорів або тільки онбординг клієнтів. Suite об'єднує кілька пов'язаних процесів в єдину систему: наприклад, генерація КП з шаблону, онбординг клієнта, формування договору й виставлення рахунку. Дані рухаються між ними автоматично.

Чи потрібен Process Discovery перед Suite?
Яка участь потрібна від нашої команди?
Чи можна починати з одного процесу й потім розширювати до Suite?
Чи інтегрується Suite з нашими наявними системами?
Як бути, якщо наш процес суттєво відрізняється від стандартних конфігурацій?
Який наступний крок після Multi-Process Automation Suite?

Готові до системної автоматизації?

Розберемо ваші бізнес-процеси на безкоштовному 30-хвилинному дзвінку: визначимо конфігурацію Suite, вартість і терміни.
contact-image
Сергій Кутир, CEO

[email protected]

Ми цінуємо вашу конфіденційність
Щоб забезпечити нашим відвідувачам найкращу взаємодію, наш сайт використовує файли cookie. Продовжуючи переглядати наш сайт, ви підтверджуєте, що згодні з нашою Політикою конфіденційності