Структурована
база даних
Дані перенесені й очищені від дублікатів і суперечностей у форматах. Додатково надається звіт про розбіжності, виявлені під час аналізу.
Яка з цих ситуацій про вас?
Складність міграції
Хочете автоматизувати процес, але велика база даних, накопичена за кілька років, ускладнює перехід на нову систему.
Застаріла система
Legacy-система більше не розвивається й не підтримується вендором. Хочете перейти на нову, але не знаєте, як зробити це без зупинки бізнесу.
Розрізнені системи
CRM охоплює лише роботу з клієнтами, а операційні процеси ведуться в іншій системі. Дані доводиться дублювати вручну.
Дублювання даних
Бухгалтерія й операційна робота ведуться в різних системах. Дані дублюються вручну, і щоразу є ризик помилки або розбіжності.
Ручне рознесення платежів
Обробка банківських виписок відбувається вручну: завантаження файлів і рознесення платежів займає години, з ризиком помилки або пропуску.
Потреба в інтеграції
Автоматизація одного або кількох процесів вимагає інтеграції з кількома іншими системами, які вже використовує компанія.
Integration & Migration — перенесення даних та інтеграція систем без зупинки бізнесу
Завдання залежить від ситуації: перенесення бази з Excel у нову систему, двостороння синхронізація Spiro з наявними інструментами компанії або повний перехід із застарілого рішення на Spiro з паралельною роботою обох систем під час переходу.
Integration & Migration найчастіше доповнює Quick Process або Multi-Process Suite, але може бути й самостійним рішенням, якщо потрібно підключити зовнішній сервіс до наявної системи або перенести дані.
Які результати ви отримаєте від Integration & Migration?
Структурована
Автоматична
синхронізація між
системами
Дані більше не переносяться вручну. Кожна зміна в одній системі автоматично відображається в іншій: за розкладом або тригером, залежно від задачі.
Технічна
документація
Схема обміну даними, опис тригерів і правил синхронізації, інструкція з моніторингу. Дає змогу вашій технічній команді або іншому підряднику розібратись у системі самостійно.
Моніторинг
і логування
Журнал усіх операцій синхронізації: передані дані, час виконання та результат. У разі помилок система автоматично надсилає сповіщення, що дозволяє швидко виявляти та усувати проблеми.
Паралельна робота
під час переходу
Legacy-система працює до повного переходу на нову. Міграція відбувається поетапно, без зупинки бізнес-процесів, що дає змогу контролювати кожен етап переходу.
Оберіть сценарій під вашу задачу
Чому FreshTech?
Без міграції
FreshTech
Самостійна міграція
Технічний аналіз
—
Детальна оцінка інфраструктури й даних перед стартом
Аналіз без спеціалізованого досвіду
Ризики
Помилки через ручне дублювання даних
Досвід міграцій усуває ризик втрати чи пошкодження даних
Можливі втрати чи пошкодження даних без досвіду міграції
Якість даних
Дублікати й помилки накопичуються роками
Чисті та структуровані дані без дублікатів і помилок
Дублікати й помилки форматів переносяться разом з даними
Зупинка бізнесу під час переходу
—
Паралельна робота систем без зупинки процесів
Стара система вимикається до готовності нової
Терміни
—
Фіксовані терміни залежно від скоупу
Залежить від навантаження внутрішньої команди
Як це виглядає на практиці?
Кейс №1
Excel Migration
Ситуація: клієнтська база велася в Excel протягом 6 років і налічувала понад 3 400 записів. Перед міграцією на Spiro було необхідно перевірити цілісність даних, усунути помилки й дублікати.
Що зробили: провели аудит і нормалізували дані: усунули 847 дублікатів, виправили помилки та перенесли дані до Spiro зі збереженням історії дебіторської заборгованості.
Результат: єдина база з унікальними контрагентами: актуальні дані про клієнтів і дебіторську заборгованість. Паралельно впровадили Quick Process Automation для контролю оплат.
Кейс №2
System Integration
Ситуація: бухгалтерська система не була синхронізована зі Spiro. Дані про рахунки й оплати переносилися вручну, що призводило до розбіжностей.
Що зробили: двостороння API-інтеграція між бухгалтерською системою та Spiro: автоматична синхронізація контрагентів, рахунків і оплат, моніторинг зі сповіщеннями про помилки.
Результат: дані між системами синхронізуються автоматично без ручного втручання.
Кейс №3
Legacy Modernization
Ситуація: компанія використовувала застарілу систему обліку заявок, яка більше не підтримувалася та працювала нестабільно.
Що зробили: реверс-інжиніринг бізнес-логіки, переніс функцій на Spiro, модернізація процесів. Паралельна робота старої й нової систем проягом періоду міграції для перевірки коректності перенесення даних.
Результат: історичні дані, які накопичувалися протягом 8 років, перенесено без втрат. Компанія працює в сучасній системі, доступній як з браузера, так і з мобільних пристроїв.
Як відбувається процес міграції?
крок 1
Технічний аналіз
Аналізуємо інфраструктуру: системи, дані для перенесення або синхронізації, технічні обмеження. Для Excel Migration оцінюємо структуру файлів, для System Integration — наявність і можливості API, для Legacy Modernization — виконуємо реверс-інжиніринг поточної системи.
крок 2
Підготовка й очищення даних
Для Excel Migration і Legacy Modernization очищуємо дані перед перенесенням: видаляємо дублікати, виправляємо формати, заповнюємо обов'язкові поля. Надаємо звіт про виявлені проблеми та виконані зміни. Для System Integration проєктуємо схему обміну даними і правила синхронізації.
крок 3
Перенесення або налаштування інтеграції
Переносимо дані в Spiro або налаштовуємо двосторонню синхронізацію. Тестуємо рішення на реальних даних, перевіряючи всі типи записів і сценарії передачі. Для Legacy Modernization запускаємо паралельну роботу обох систем.
крок 4
Верифікація та передача
Перевіряємо, що всі дані перенесено коректно: виконуємо вибіркову звірку з джерелом, перевіряємо зв'язки між записами, тестуємо сценарії синхронізації. Передаємо технічну документацію. Для Legacy Modernization відключаємо стару систему після підтвердження повного переходу.
Часті запитання
Чи можна втратити дані під час міграції?
Ні, якщо міграція організована правильно. Ми не видаляємо дані з вихідної системи до завершення перевірки перенесення. Для Legacy Modernization стара й нова системи працюють паралельно до підтвердження коректності міграції. Після цього стара система відключається, а вихідні дані зберігаються як архів.
Як бути, якщо наша система не має API?
Чи потрібно зупиняти роботу компанії під час переходу на нову систему?
Чи входить Integration & Migration у вартість Quick Process або Suite?
Як бути, якщо під час міграції будуть виявлені проблеми з якістю даних?
Плануєте перехід на нову систему?
Розберемо вашу ситуацію на безкоштовному 30-хвилинному дзвінку: визначимо сценарій, оцінимо обсяг робіт і попередню вартість.