Як об'єднати дані будь-яких систем у єдину інтеграційну платформу?

Як об'єднати дані будь-яких систем у єдину інтеграційну платформу?

В сучасному світі бізнеси дедалі більше використовують різні системи та додатки для забезпечення своєї діяльності. Наприклад, CRM, ERP, BI, системи обробки заявок або документообігу. Кожна з цих систем має свою власну базу даних та формат зберігання інформації. Однак, для ефективного управління бізнесом потрібно мати швидкий доступ до цілісної інформації. Саме тут на допомогу приходять інтеграційні платформи, які дозволяють об'єднувати дані з різних джерел у єдину систему.

У цій статті ми розглянемо, як інтеграційна платформа може об'єднати різні програмні продукти та забезпечити підвищення ефективності бізнесу та його стабільний розвиток.

Що таке інтеграційна платформа?

Інтеграційна платформа - це програмний інструмент, який дозволяє підключати та поєднувати різні системи, додатки, бази даних та інші джерела даних в єдину інтегровану систему. Її основна мета - забезпечити обмін даними між ними та забезпечити їх взаємодію. Завдяки цьому компанії можуть ефективніше використовувати свої ресурси, знижувати ризики та витрати, підвищувати продуктивність та зручність роботи з даними.

Інтеграційні платформи здебільшого використовуються у двох випадках, таких як:

  • Об'єднання різних внутрішніх систем компанії
    Дозволяє забезпечити єдину точку доступу до даних і автоматизувати процеси між різними системами. Наприклад, інтеграція бухгалтерської програми з системою складського обліку дозволить автоматично оновлювати залишки товарів на складі в бухгалтерській програмі.

  • Обмін даними з партнерами та контрагентами
    Дозволяє підключати зовнішні системи, що використовуються партнерами та контрагентами компанії, та забезпечує зручний обмін даними між ними. Наприклад, інтеграція з системою електронного документообігу дозволяє автоматизувати процеси обліку та звітності з партнерами компанії.

Приклади використання інтеграційних платформ

Інтеграційні платформи знайшли широке застосування у бізнесі для покращення процесів та підвищення ефективності. Давайте розглянемо декілька прикладів їх використання:

Бухгалтерія
Для автоматизації процесу обліку, операцій з оплатою, створення податкових звітів тощо. Наприклад, інтеграція бухгалтерської програми з програмою для оплати може допомогти уникнути помилок при вводі даних та зменшити час, необхідний для обробки платежів.

Логістика
Для оптимізації процесів логістики, зниження витрат та підвищення ефективності. Наприклад, інтеграція системи управління запасами з системою транспортування може допомогти підтримувати оптимальний рівень запасів та зменшити час доставки товарів.

Система складів
Для покращення процесів управління складом, включаючи збільшення точності і швидкості відправлення замовлень. Наприклад, інтеграція системи управління складом з системою обробки замовлень може допомогти підтримувати оптимальний рівень запасів та забезпечити швидку обробку замовлень.

Якщо ви хочете поєднати різні внутрішні системи компанії в єдину платформу або ваша компанія взаємодіє з великою кількістю партнерів, у кожного з яких свої системи автоматизації, тоді наш інструмент Integration Kit допоможе консолідувати всю інформацію в одну, потрібну вам, форму.

Integration Kit на базі fdForge

Integration Kit – це набір інструментів для інтеграції зовнішніх та внутрішніх веб-додатків, сервісів, облікових та інших систем (ERP, CRM, BI) у єдине середовище.

Integration Kit розроблений на базі low code платформи fdForge, яка є модульную та легко інтегрується з іншими системами. 

Такий підхід не тільки економить час за рахунок зменшення витрат на обслуговування та керування проектом, а й спрощує процес реструктуризації бізнесу (злиття, поглинання) та допомагає створити єдине достовірне джерело даних.

integration_kit.png (68 KB)

Можливості системи Integration Kit

Integration Kit відкриває для підприємців такі можливості:

  • Інтеграція даних будь-яких типів систем
  • Сумісність з будь-якими програмами та сервісами
  • Робота з даними, що знаходяться за межами компанії
  • Надійність та стійкість до навантажень
  • Зрозумілий та добре документований API
  • Наявність системи логування та версіонування

На прикладі проекту ТОВ «МЕТРО Кеш енд Кері Україна» — мережі професійних оптових магазинів, розглянемо реалізацію інтеграції з системою документообігу.

Завдяки Integration Kit зараз в компанії є такі можливості:

  • Об'єднана система документообігу для автоматичної передачі документів
  • Швидка обробка документів: виявлення дублікатів і конфліктуючих об’єктів
  • Звірка та контроль процесів в онлайн кабінеті
  • Формування звітності для обліку

metro.png (185 KB)

Переваги використання Integration Kit

Інтеграційні платформи стають все більш популярними в бізнесі завдяки своїм перевагам. Саме тому рекомендуємо використовувати Integration Kit, що дозволяє об'єднати дані з різних систем в єдину платформу, і забезпечити їхню єдність та доступність. Нижче розглянемо деякі з них.

Зниження витрат
Використання інтеграційних платформ дозволяє знизити витрати на розробку та підтримку окремих систем обліку, що впливає на збільшення рентабельності бізнесу.

Єдине джерело даних
Компанії можуть ефективніше використовувати свої ресурси, отримувати цілісну та точну інформацію для прийняття рішень. Це збільшує ефективність бізнесу та дозволяє швидко реагувати на зміни в зовнішньому середовищі. 

Швидкість обміну даними
Інтеграційні платформи автоматизують процес обробки даних, що дозволяє зменшити час на їх обробку та підвищити точність результатів.

Аналітика
Отримання потрібної аналітики може бути надзвичайно корисним для прийняття важливих рішень. Наприклад, якщо компанія хоче моніторити свої продажі в реальному часі, то вона може використовувати інтеграційну платформу, щоб зібрати дані зі своєї CRM-системи та інших джерел, а потім аналізувати їх у режимі реального часу.

Розглянемо переваги використання Integration Kit на прикладі проекту FinMe – інтеграційної платформи, що виконує функцію фінансового брокера, який допомагає користувачу швидко отримати пропозиції щодо позик від різних установ.

Ключовими задачи були: впровадження сервісу обміну даними з партнерами (фінансовими установами), оптимізація автоматичної обробки запитів, інтеграція із системою управління бізнес-процесами.

В результаті співпраці зараз у FinMe є такі можливості:

  • Постійна синхронізація даних, що включає обмін базами користувачів, каталогами, додатками та партнерами
  • Система FinMe може не тільки приймати всі вхідні запити, а й надсилати їх на обробку різним партнерам. А системні адміністратори при появі нового партнера, можуть налаштувати відправку заявок до своєї системи за допомогою вбудованого конструктора API запитів
  • Сервер перетворює додатки з різних лід-джерел в єдиний формат, який передається в систему обробки, розташовану у внутрішній мережі компанії. Закритість сховища даних від доступу з Інтернету підвищує надійність захисту інформації

finme.png (266 KB)

Чи потрібна вам інтеграційна платформа?

Інтеграційна платформа  – незамінний інструмент, що дозволяє легко поєднувати різні внутрішні системи компанії в єдине середовище. Мультифункціональна платформа fdForge має усі необхідні елементи для успішної роботи: CMS, CRM, сумісність з будь-якими програмами та сервісами, надійність та стійкість до навантажень тощо.

Якщо ви міркуєте, потрібен Integration Kit вашому бізнесу чи ні, то залишайте контакти у формі. Наш менеджер відповість на всі ваші питання, розкаже переваги та можливості системи, а також сформує індивідуальну пропозицію саме під ваш проект.

Давайте оптимізуємо ваші бізнес-процеси

Наш менеджер звʼяжеться з вами
contact-image
Сергій Кутир, CEO

s.kutyr@freshtech.global

Давайте оптимізуємо ваші бізнес-процеси

Давайте оптимізуємо ваші бізнес-процеси

Оберіть послугу