Fixed Price vs. Time and Materials: Як обрати оптимальну модель оплати для вашого ІТ-проєкту

Fixed Price

Модель Fixed Price – це форма угоди між клієнтом і постачальником послуг, за якої встановлюється фіксована сума оплати за виконання робіт або проєкту. 

Основні характеристики

• Вартість послуг узгоджується заздалегідь і залишається незмінною протягом усього процесу виконання проєкту
• Функціонал і обсяг робіт визначаються на етапі угоди між сторонами
• Дати завершення та терміни реалізації чітко встановлюються перед початком розробки і залишаються незмінними

Переваги

• Передбачуваність бюджету розробки завдяки фіксованій ціні
• Чітке визначення обсягу робіт і очікуваних результатів
• Можливість залучення інвестицій без ризику додаткових витрат

Недоліки

• Зміни вимог і затримки можуть призвести до нестачі необхідних ресурсів для виконання проєкту в умовах обмеженого часу
• Фіксована ціна ускладнює управління проєктом, оскільки зміни вимагають додаткових угод і можуть вплинути на вартість та графік
• Затримки чи зміни можуть призвести до неприємних фінансових обставин і роботи без додаткової компенсації 
• Fixed Price модель може стати неефективною в довгострокових проєктах, якщо змінюються обсяг робіт чи вимоги

Коли слід використовувати Fixed Price

Фіксована ціна є оптимальним варіантом, коли обсяг робіт і вимоги чітко визначені та стабільні. Ця модель також підходить для короткострокових проєктів, де можна точно спрогнозувати витрати та час виконання.

Наприклад: 

• Розробка дизайну та структури сайту або лендінгу
• Створення MVP-версії мобільного застосунку для iOS та Android
• Аудит безпеки мережі або оптимізація інфраструктури

Time and Materials

Модель Time and Materials – це тип угоди, за якої клієнт сплачує роботу і матеріали на основі фактичного витраченого часу та використаних ресурсів.

Основні характеристики

• Клієнт оплачує вартість години (або денного тарифу) праці кожного спеціаліста, яка зазначена у контракті
• Замовник також компенсує витрати на програмне забезпечення та обладнання, необхідне для розробки

Переваги

• Гнучкість моделі дозволяє легко вносити зміни до вимог та обсягу робіт під час виконання проєкту
• Клієнт отримує детальну інформацію про витрачений час та використані ресурси, що забезпечує прозорість та контроль над бюджетом
• Time and Materials забезпечує легку адаптацію до нових технологій та методів розробки в умовах швидких змін вимог
• Оплата за фактичний час дозволяє ефективно використовувати ресурси для того, щоб витрати відповідали результатам проєкту
• Модель не вимагає ретельної підготовки та дозволяє швидко розпочати роботу без затримок у вирішенні деталей контракту

Недоліки

• Можливість несподіваних витрат для клієнта у випадку перевищення годин чи застосування додаткових ресурсів
• Відсутність фіксованої ціни за всі етапи розробки ускладнює прогнозування витрат та управління бюджетом

Коли слід використовувати Time and Materials

Ця модель може бути вигідною при нестабільних і змінних вимогах, а також – коли складно передбачити обсяг робіт і терміни. Time and Materials підходить для довгострокових проєктів, де потрібна гнучкість у внесенні змін та адаптації до нових умов. 

Наприклад: 

• Розробка прототипу програмного забезпечення
• Технічна підтримка корпоративних систем
• Створення мобільних застосунків та відеоігор
• Вдосконалення алгоритмів штучного інтелекту

Наш підхід

Вартість розробки залежить від завдань та функціоналу. Ми пропонуємо різні варіанти співпраці та часто використовуємо змішаний тип. Наприклад: ми можемо розпочати роботу за моделлю Fixed Price, яка передбачає чітке визначення обсягу та вартості робіт перед стартом розробки. На цьому етапі ми визначимо завдання, побудуємо прозорий графік і розробимо MVP-версію продукту.

Наступний етап – визначення напрямків подальших робіт і перехід до моделі оплати Time and Materials. Такі умови співпраці дозволять вам контролювати строки реалізації та бюджет, а також – оцінювати результат на кожному етапі розробки.

Отже, оптимальна модель оплати повинна відповідати конкретним потребам і вимогам. Для того, щоб прийняти правильне рішення, необхідно враховувати гнучкість, контроль витрат і можливості кожної моделі.

Якщо ви мрієте про запуск власного проєкту та обираєте модель оплати – залишайте контакти у формі. Наш менеджер звʼяжеться з вами та запропонує найкраще рішення.