Metro Cash&Carry

Рішення, які були використані для досягнення цілей і вимог бізнесу.

• Особисті кабінети користувачів : У системі є два типи користувачів, для яких персональні облікові записи були надані з продуманим UX під певну роль і відповідним функціоналом: покупець і менеджер
• Перевірка та відображення отриманих документів : Усі поля документа, отримані системою, спочатку перевіряються на відповідність основним критеріям, потім вони відображаються для приведення в єдиний формат, після чого формуються у вигляді XML-файлу для подальшої передачі в систему документообігу.
• Виявлення дублікатів і конфліктуючих об'єктів : Це один з найважливіших і великих модулів системи контролю закупівель. Існує багато параметрів, порівнюючи які система визначає статус отриманого документа. Якщо визначено, що документ дублює або конфліктує з іншим (або іншими) документами за певною комбінацією параметрів, він позначається відповідним статусом і відображається покупцеві для подальшого аналізу.
• Інтеграція з системою документообігу : Передача даних в систему документообігу Metro здійснюється шляхом передачі безпосередньо на сервер документів, які пройшли всі перевірки та підтверджені покупцями для відправлення в EDI, у вигляді файлів .xml. Такі файли завантажуються на сервер EDI і після проходження внутрішньої перевірки система зчитує остаточну відповідь від системи документообігу для окремого документа. Лише після цього в системі контролю закупівель змінюються статуси цих документів.
• Формування звітного файлу : Співробітники фінансового відділу компанії повинні мати можливість створити звіт про всі закупівлі, підтверджені в Comarch EDI. Для цього у своїй панелі керування вони мають можливість вибрати всі документи зі статусом «Підтверджено в EDI», створити файл у призначеному форматі (.csv) та завантажити його на свій комп’ютер. Для більшої гнучкості в роботі фінансистів у системі є можливість вибору файлів за тривалістю промо-акції та за номером акції